Fractional CFO.
AI-Sparringspartner.

Ich helfe Gründer:innen und Finanzleiter:innen, Finance Operations aufzubauen und zu betreiben: belastbare Daten, effiziente Prozesse, ein wirksamer Tech-Stack. Jetzt mit KI dort, wo sie wirklich funktioniert.

Finance Ops & FP&AKI im FinanzbereichCoaching & Sparring30-500 Mitarbeitende

Was ich mache

Fractional CFO

20+ Jahre im Finanzbereich - 8 in der Wirtschaftsprüfung, 13 als Leiter von Finance-Teams in Tech-Unternehmen.

Finance Operations aufbauen und optimieren - Buchhaltung, BI/FP&A, Steuern, Treasury
Finanzleiter:innen coachen, um stärkere Teams und straffere Prozesse zu bauen
Deine Zahlen investor-ready machen - Due Diligence, Datenräume, Reporting
Arbeit mit Tech-Unternehmen, 30-500 Mitarbeitende - SaaS, web3, Payments, E-Commerce

AI-Sparringspartner

700+ Stunden Arbeit mit KI-Tools - und es werden mehr.

8 Stunden am Tag mit KI - ich nutze sie selbst und coache andere, sie gut einzusetzen
KI im täglichen Finanzbetrieb einsetzen - echte Workflows, keine Demos
Leitung der AI Builders Group bei Finance Collective DACH
U.S. CPASkaliert von 150 → 350 MitarbeitendeBig-4-Background6 Jahre in den USADACH + international

Geschätzt von der CFO-Community

AI Builders Group · Moderator

Finance Collective DACH

FCD ist eine Community aus hunderten CFOs aus dem DACH-Raum.

Thomas moderiert die AI Builders Group.

Simone Rüschenberg
Simone Rüschenberg
Gründer, Finance Collective DACH
Ex-Gorillas, HelloFresh, Soundcloud
GorillasHelloFreshSoundCloud

"Ich scrolle nicht mehr durch LinkedIn auf der Suche nach Rat zu KI im Finanzbereich. Thomas ist der, den ich anrufe, und der, dem unsere ganze CFO-Community vertraut.

Er versteht Finance, er versteht die Technik, und er weiß, wie man beides für Menschen verbindet, die keine Entwickler sind. Schnell, hands-on, ohne Geschwafel. Einfach Sachen, die wirklich funktionieren."

Unternehmen, für die ich gearbeitet habe

eyeo GmbH

eyeo GmbH, Köln (DE)

2020–2025

VP Finance

Finance von der einfachen Verwaltung zu einer voll ausgebauten Abteilung über 7 Länder skaliert.

AdTech / SaaS

Branche

350

Mitarbeitende

€100m

Umsatz

Share&Charge Foundation

Share&Charge Foundation, Zug (CH)

2017–2020

Co-Founder & CFO

Unternehmen mitgegründet und aufgebaut. Euro-Stablecoin-Infrastruktur und ICO-Vorbereitung.

Web3 / Crypto

Branche

15

Mitarbeitende

€1m

Umsatz

Co-Founded

von Grund auf

cleverbridge AG

cleverbridge AG, Köln (DE)

2012–2016

Director Finance & Tax

Konsolidierung und BI von Grund auf aufgebaut. Finance-Funktion IPO/PE-ready gemacht.

E-commerce / SaaS

Branche

300

Mitarbeitende

€50m

Umsatz

€500m

GMV

Rödl & Partner USA

Rödl & Partner USA, Atlanta (US)

2008–2010

Senior Manager · Audit & Tax

Grenzüberschreitende Beratung USA-Deutschland. Umstellungen auf IFRS, US GAAP und German GAAP.

30

Mandanten

700

Konsolidierung juristischer Einheiten

Ernst & Young

Ernst & Young, Köln (DE)

2006–2007

Senior Consultant · Tax Accounting

Tax Accounting für internationale Konzerne. SEC-Reporting und Compliance.

Big 4

Kanzlei

SEC

Reporting

Rödl & Partner USA

Rödl & Partner USA, Atlanta (US)

2003–2005

Junior Consultant · Audit & Tax

Karrierestart in der grenzüberschreitenden Audit- und Steuerberatung USA-Deutschland.

U.S.–DE

grenzüberschreitend

Willst du das ganze Bild?

Erfahrung, frühere Rollen, Tools und abgeschlossene Projekte - alles in einem Deck.

Pitch-Deck-Vorschau

Fractional CFO & AI-Sparringspartner

Mai 2026 · 14 Folien

Im Deck: 20+ Jahre im Finanzbereich über SaaS, E-Commerce, Payments und web3; Finance-Führung bei eyeo, cleverbridge und Share&Charge; die Tools und KI-Workflows, die ich täglich nutze; und ausgewählte Projekte mit Ergebnissen.

Situationen, in denen ich typischerweise helfe

01
Du willst KI im Finanzbereich einsetzen
Du weißt, dass KI wichtig ist, aber nicht, wo du anfangen sollst oder was mit echten Finanzdaten tatsächlich funktioniert.
AI Power Hour Sessions + Umsetzung an echten Daten.
02
Plötzliche Lücke in der Führung
Deine Senior-Finance-Person ist weg - aber Finanzamt, Investoren und Banken erwarten weiterhin korrekte Zahlen.
Ich stelle sicher, dass die Rolle Head of Finance / VP Finance / CFO abgedeckt ist, während du dauerhaft besetzt.
03
Kein Senior-Sparringspartner im Finance
Du brauchst jemanden, mit dem du Ideen durchgehen kannst - dein Team skalieren, den Tech-Stack upgraden, die nächste Runde vorbereiten.
Wöchentliche oder zweiwöchentliche Sparring-Calls. Strategische Beratung ohne die Vollzeitkosten.
04
Fehlende handlungsrelevante Insights
Deine Steuerkanzlei schickt DATEV-Reports, die beim Steuern des Geschäfts nicht helfen. Keine KPIs, keine Dashboards, Blindflug.
Ich unterstütze beim Aufbau von FP&A, BI und Investor-Reporting von Grund auf.

Projekte & Erfolge

1 → 20 EEs

Führung von Finance-Teams

1 → 20 EEs
  • Finance-Teams von Grund auf aufgebaut
  • Remote-Teams über 7 Länder geführt
  • 50+ Finance-Profis eingestellt
  • Vom Startup zu Series C
30d → 6d

Buchhaltung

30d → 6d
  • Reporting-Zyklus von 30 auf 6 Tage verkürzt
  • LucaNet zweimal von Grund auf eingeführt
  • Konsolidiert nach German GAAP, US GAAP und IFRS
  • Null Findings in Big-4-Audits
0 → 1

FP&A, BI & Reporting

0 → 1
  • Tech-Stacks, Data Warehouses, BI-Systeme aufgebaut
  • Reporting-Systeme und Budgetierung von Grund auf eingeführt
  • Viele Male
200 countries

Steuern & Compliance

200 countries
  • Umsatzsteuer-/VAT-Compliance in 200+ Ländern bei EUR 500m Umsatz sichergestellt
  • Payroll über 30+ Länder abgewickelt
  • Steuererklärung für 700 juristische Einheiten eingereicht

Was ich nicht mache

Transparenz schafft Vertrauen. Hier passe ich nicht.

×
Fundraising-Pitch-Decks - Das Narrativ sollte deines sein.
×
M&A Lead Advisory - Ich unterstütze bei Datenräumen und Due Diligence, steuere aber nicht den Prozess.
×
Fremdkapitalfinanzierung - Begrenzte Erfahrung. Das sage ich dir vorab.
×
Kurzfristige Budgetierung - Erfordert ein tiefes Geschäftsverständnis, das Zeit braucht, um es aufzubauen.

Tools, mit denen ich arbeite

Software und Plattformen, die ich eingeführt, betreut oder intensiv genutzt habe.

AI & Automatisierung

Anthropic
Anthropic
OpenAI
OpenAI
Google AI Studio
Google AI Studio
N8N
N8N
Lovable
Lovable

Finance & Accounting

DATEV
DATEV
Lexware
Lexware
Xero
Xero
QuickBooks
QuickBooks
SAP
SAP
LucaNet
LucaNet

BI & Analytics

Power BI
Power BI
BOARD
BOARD
Mixpanel
Mixpanel

Finance Ops

Circula
Circula
CANDIS
CANDIS
Spendesk
Spendesk
AGICAP
AGICAP
Stripe
Stripe
Avalara
Avalara
Harvest
Harvest

Produktivität & HR

Google Workspace
Google Workspace
Jira
Jira
Trello
Trello
Confluence
Confluence
GitHub
GitHub
Personio
Personio
Peakon
Peakon
Leapsome
Leapsome
Greenhouse
Greenhouse
Die Software kann jeder lernen. Der Wert liegt darin, diese Tools in echte Finance-Workflows zu integrieren.

Lust zu reden?

Du verantwortest Finance in einem Tech-Unternehmen mit 30-500 Mitarbeitenden? Lass uns darüber reden, was dich ausbremst.

Auf LinkedIn vernetzen

Ich biete außerdem AI Power Hour Sessions für Finanzleiter:innen an, die den Hype überspringen und KI einsetzen wollen, die wirklich funktioniert.

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